Office & Support Management Assistant

Bedrijfsdetails

TRAXIO, is de Belgische confederatie die de belangen behartigt van bedrijven actief in mobiliteit in België. Onze leden zijn o.a. garages, concessiebedrijven, koetswerkbedrijven, … die verdeeld zijn onder verscheidene groeperingen.

Teneinde de diensten voor onze leden verder te optimaliseren en onze ambitieuze doelstellingen te bereiken, zijn wij op zoek naar een proactief Support-profiel die samen met ons wil evolueren en groeien. In Evere, zijn we met een 35-tal medewerkers.

Ter ondersteuning van meerdere departementen, zijn we op zoek naar een gedreven en enthousiaste

Office & Support Management Assistant

Samen met jouw collega’s, ben je de centrale spil van de afdeling waarvoor je werkt.

Samen met de verantwoordelijken draag jij zorg voor een optimaal contact met de leden, de bestuurders en hun nationale en internationale stakeholders.

Door steeds klantgericht te denken en te handelen draag je mee bij tot een tevreden en trouw ledenbestand.

Functie

• Je behandelt de telefonische en persoonlijke contacten met de leden, de bestuurders en alle mogelijke stakeholders van de groeperingen door o.a. gebruik te maken van de CRM-tool.
• Je organiseert en ondersteunt proactief al de vergaderingen, werkgroepen, commissies, evenement in België, van A tot Z:
  • Agendabeheer (plannen, afspraken, Doodle, …)
  • Verplaatsingen
  • Opvolging en uitwerking (catering, communicatie, documenten, …)
  • Opmaak en uitsturen van verslagen
  • Documenten en presentaties voorbereiden en opmaken
  • Organisatie van events i.s.m. de Marketingafdeling
• Als gezicht van een federatie en van een team speel je een actieve rol in de communicatie.
• Samen met het team ben je een voortrekker in het ontwikkelen van het strategisch plan m.b.t. de administratieve workflow van de commerciële afdeling.
• Je neemt deel aan de verschillende projecten van de afdeling (CRM, facturatie, opvolging van de openstaande dossiers, …).
• Je beheerst het CRM-systeem en ondersteunt hiermee een commercieel team.
• Je beheert en volgt het commercieel mailverkeer op.

Als Office & Support Management Assistant heb je een zeer afwisselende job met verplaatsingen

en veel contacten zowel intern als extern.

Profiel

• Je bent proactief in alles wat je doet en neemt initiatieven.
• Je bent een organisatietalent met zin voor structuur.
• Je staat open voor vernieuwing en je bent flexibel.
• Je bent klant- en servicegericht en combineert dit met communicatieve vaardigheden.
• Je bent tweetalig Nederlands - Frans, Engels is een pluspunt.
• Je hebt een essentieel ervaring met CRM-systemen (Microsoft Dynamics)
• Je grondige kennis van Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint) zijn een troef.
• Je hebt het potentieel om door te groeien.

Aanbod

• Een uitdagende functie in een organisatie die volop in beweging is.
• Je krijgt een overeenkomst van onbepaalde duur.
• Je wordt vanaf de eerste dag professioneel begeleid.
• Je komt terecht in een stabiele werkgeversorganisatie die al meer dan 50 jaar kwalitatieve diensten aanbiedt.
• De mogelijkheid om te werken met een dynamisch team die aandacht heeft voor creativiteit en nieuwe ideeën die u zullen pushen verder te evolueren.
• Pakket:

• • Aantrekkelijk salaris
  • Maaltijdcheques
  • Groepsverzekering
  • Hospitalisatieverzekering
  • Thuiswerk mogelijk in samenspraak
  • Internetabonnement thuis

Als je geïnteresseerd bent in deze functie, aarzel dan niet om ons je sollicitatie te sturen door op het tabblad "Solliciteer nu" te klikken.